Pada momen tertentu kadang kita dihadapkan pada situasi dimana harus mengirimkan dokumen-dokumen ke luar negeri, entah untuk keperluan kita sendiri ataupun kepentingan keluarga, teman atau saudara anda yang sedang tinggal di luar negeri.
Untuk itu, anda memerlukan jasa pengiriman dokumen ke luar negeri yang terpercaya agar barang yang dikirim nantinya bisa sampai tujuan dengan selamat, tidak hilang dijalan ataupun mengalami kendala lainnya.
Banyak sekali jasa ekspedisi yang dapat anda gunakan untuk mengirim paket dari atau ke luar negeri. Salah satu jasa layanan yang biasa digunakan adalah kilo.id. Layanan ini memungkinkan anda melakukan import dan ekspor ke 30 lebih negara di dunia. Seperti misalnya impor vietnam ke Indonesia dan juga sebaliknya.
Nah, kembali lagi ke poin awal, bahwasanya ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengirim dokumen keluar negeri menggunakan jasa kurir. Berikut ini adalah diantaranya :
Bagaimana Cara Mudah Pengiriman Dokumen Ke Luar Negeri ?
- Cek Ongkir
Setiap jasa pengiriman mempunya kelebihan dan kekurangannya sendiri, baik dari segi layanan, kecepatan dan juga harga. Anda harus mengecek satu persatu berapa harga ongkir yang harus di keluarkan. Lebih murah lebih bagus tentunya, namun anda tinggal menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Di sisi sisi tertentu anda mungkin merasa lebih nyaman jika menggunakan jasa pengiriman yang harganya mahal. Karena jika mahal biasanya pelayanannya memuaskan dan pengiriman bisa lebih cepat.
- Cek Estimasi Waktu
Alih alih ingin menggunakan ekspedisi murah, tapi anda malah mendapatkan waktu pengiriman yang lebih lama. Untuk itu, sebelum mengirim dokumen ke luar negeri anda harus memastikan estimasi waktu dari masing-masing jasa pengiriman.
Umumnya pada setiap ekspedisi terdapat harga-harga tertentu yang memungkinkan anda untuk mengirimkan barang lebih cepat dari standar normalnya. Jika dibutuhkan anda bisa menggunakannya.
Ini dikarenakan dokumen biasanya dibutuhkan untuk hal hal tertentu dalam jangka waktu singkat. Maka dari itu pilihlah layanan ekspedisi ekspress untuk mengejar tenggat waktu sesuai kebutuhan.
- Melakukan Tracking
Ketika barang sudah dalam perjalanan, anda harus mengecek keberadaan paket sudah sampai dimana. Jika ada sesuatu terjadi pada barang anda selama perjalanan. Anda bisa menghubungi pihak jasa pengiriman untuk meminta penjelasan ataupun bantuan.
Maka dari itu, disinilah pentingnya anda memilih jasa pengiriman yang memiliki costumer service yang fast respond dan ramah. Karena ketika terjadi sesuatu hal dengan paket anda di perjalanan anda bisa mendapatkan ketenangan dan bantuan dari para CS mereka yang siap melayani di jam kerja kantor ataupun pada layanan 24 jam. Semua tergantung kebijakan perusahaan masing-masing.
Leave a Reply