Kenali Faktur Pembelian dan Nota Apotek

Apa itu faktur pembelian? Faktur pembelian adalah faktur yang diterima oleh konsumen atau pembeli dari penjual. Ini adalah istilah untuk faktur penjualan di mana barang atau jasa yang dibeli telah diterima. Jadi, dengan kata lain, dokumen ini sebenarnya sama dengan faktur penjualan, tetapi hanya sudut pandang yang berbeda.

Agar lebih jelas, perhatikan ilustrasi berikut:

Awalnya, Anda sebagai konsumen atau pembeli harus melakukan purchase order pada saat akan membeli suatu barang atau jasa yang diserahkan kepada penjual. Lalu penjual akan menyiapkan pesanan dan faktur penjualan.

Ketika barang atau jasa pesanan sudah diterima oleh Anda sebagai pembeli, maka saat itu Anda menerima sales invoice yang berisi faktur untuk pembayaran. Faktur penjualan inilah yang Anda kenali sebagai faktur pembelian, juga dikenal sebagai nota.

Manfaat Faktur Pembelian Apotek

Faktur memiliki banyak kegunaan dan manfaat, jadi sebaiknya jangan dibuang setelah berbelanja. Berikut beberapa contoh manfaat faktur pembelian:

• Merupakan bukti fisik bahwa barang yang dibeli sesuai dengan keinginan pembeli. Ini berisi rincian barang atau jasa dan juga harga.
• Sebagai bukti informasi nilai tagihan pembayaran yang harus dibayar oleh konsumen atau pembeli. Juga berfungsi sebagai bukti informasi saat penagihan.
• Dokumen yang sah untuk dicatat dalam buku akuntansi.
• Sebagai bukti hukum untuk melakukan tuntutan dari konsumen kepada penjual apabila barang yang diberikan tidak sesuai dengan pesanan.
• Seperti dokumen yang mampu menunjukkan jumlah persediaan barang setelah pembelian, dan sebagainya.

Contoh Faktur pembelian merupakan salah satu contoh dokumen penting dalam sebuah perusahaan. Selain sebagai bukti transaksi, dokumen ini juga sebagai tanda sudah berapa banyak barang yang terjual. Sehingga perusahaan dapat mengupdate stok barangnya.

Nota adalah bukti pembelian beberapa barang secara tunai. catatan dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap, lembaran untuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual.

Apa itu Nota Apotek?

Pada dasarnya nota merupakan bukti sahnya transaksi yang diberikan penjual kepada pembeli setelah melakukan kegiatan jual beli. Dalam memorandum berisi keterangan rinci tentang jenis atau nama dan jumlah barang yang dibeli konsumen.

Saat ini, notadapat berupa tulisan manual di atas kertas atau catatan elektronik yang sudah banyak berkembang. Memiliki nota dapat membantu pembeli membuktikan keaslian transaksi yang mereka lakukan di toko.

Selain itu, manfaat nota bagi penjual ialah bisa membantu evaluasi jual beli. Hal ini dikarenakan data yang terdapat pada nota akan direkap oleh penjual ke dalam sistem atau laporan penjualan. Hal ini membuktikan bahwa keberadaan nota kesepahaman memang sangat penting sekaligus memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Contoh nota Apotek

Digunakan dalam transaksi penjualan tunai

Terdiri dari 2 lembar.

Juga digunakan dalam pembelian tunai

Fungsi Nota

• Sebagai Catatan untuk Transaksi Internal

Nota memiliki fungsi sebagai pencatat transaksi internal perusahaan. Pencatatan ini mencakup bukti kas masuk, kas keluar, dan juga memo. Dalam catatan keuangan nota tersebut merupakan bukti bahwa suatu perusahaan telah menerima uang atau membelanjakan uang untuk keperluan internal.

• Sebagai Catatan untuk Transaksi Eksternal

Nota juga berfungsi sebagai catatan transaksi eksternal perusahaan. Pencatatan ini meliputi berbagai transaksi jual beli baik secara kredit maupun tunai. Nota apotek dapat menjadi acuan antara kedua belah pihak yang melakukan transaksi.

• Sebagai Pelengkap Laporan Keuangan Kantor

Nota tersebut juga berfungsi sebagai informasi yang berkaitan dengan laporan keuangan rinci perusahaan. Misalnya transaksi pembayaran yang bersifat tunai atau DP. Cantumkan nama pihak terkait, tanggal transaksi, jenis produk, dan tanda tangan.